MediFlow

Ett program för lagerhantering av medicin
Baserat på GS1 standard

I samarbete med fd chefsapotekare Christer Luthman
Sjukhusapoteksfunktionen CSK,  Kristianstad

Image
Se nedan för vår historia om tillkomsten av MediFlow
Se nedan

Vad önskar DU av ett lager-system?

  • Full lagerkontroll
  • Skanner GS1 QR-kod
  • Realtidsuppdateringar
  • Molnbaserat
  • Användarvänlighet

  • Skalbart
  • Lagerförflyttning

Vilka system finns?

Oavsett vilket system du använder är effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet det viktigaste.

Med MediFlow kan du följa transaktioner i realtid och enkelt inventera dina förråd. Du har alltid full koll på vad som finns i lager, var det finns, och när utgångstiden närmar sig.

Framöver kommer MediFlow att automatiskt beställa önskad mängd läkemedel och förbrukningsartiklar. Säkerställande en trygg och kontinuerlig tillgång för dig.

Placeholder Image
Placeholder Image
Placeholder Image
Placeholder Image
Placeholder Image
Placeholder Image

    9 Saker du kommer gilla med MediFlow

    Digital hantering

    Ingen Excel ark

    Handdatorer och GS1-QR-koder gör arbetet snabbare, säkrare och smidigare, minskar manuella kontroller, ökar noggrannheten och minimerar fel.

     

    Bättre Överblick

    Tillgänglig på mobil och surfplatta.
    MediFlow-appen är tillgänglig på dator, surfplatta och smartphone, möjliggör övervakning av medicinförrådets status, kontroll av återstående kvantiteter, samt tillhandahåller detaljer om batchnummer och utgångsdatum.

    Realtid

    Lagras i svenska GleSys-serverhallar.

    MediFlow är en SaaS-lösning (Software as a Service), vilket innebär att dess programvara är molnbaserad och inte kräver installation på användarens enheter. För sin datalagring använder MediFlow ett svensk företag, GleSys,  Falkenberg, Sverige.


    Tidseffektivitet

    Effektivitet
    Snabb identifiering av mediciner för påfyllning eller användning, minimerar slöseri och brist.

    Minskar kassation

    Koll på utgångsdatum

    Övervakning av utgångsdatum ger möjlighet att rotera medicin som är nära att kasseras. Detta reducerar mängden av kasserad medicin.

    Hitta

    Saknad Medicin

    Sök medicin direkt via enhetens sökfält - snabbt och smidigt på dator, surfplatta eller mobiltelefon.

     


    Inventering

    Med skanner och webb app
    Inventering säkerställer korrekt tillgång och kvantitet av mediciner, minimerar risken för brist på kritiska läkemedel.

    Dataanalys

    Optimera planering och beställning
    Genom att samla in data över tid kan systemet identifiera mönster och trender, såsom ökad förbrukning av vissa mediciner. Denna insikt kan underlätta bättre planering och optimering av inköp.

    Förenkla planering

    Automatisera inköp

    Inventeringsdata möjliggör för administrationen att fatta välunderbyggda inköps- och planeringsbeslut, vilket leder till kostnadseffektivare drift


    GS1 - basen för all skanning

    Streckkod. Film från GS1 England

    4.8
    Miljarder
    Skanningar dagligen
    512
    koder leverad av:
    GS1
    Placeholder Image

    Galleri

    Axplock från MediFlow

    Bilder från webb appen, telefon appen och kontoret på Odd bits
    Placeholder Image
    Placeholder Image
    Placeholder Image
    Image
    Image
    Placeholder Image
    Image
    Image

    MediFlow fyller ett behov. Ett program som manga inom sjukvården inte vet att de behöver.

    Recensioner:

    Berättelsen om Abboticinburken.

    En vanlig arbetsdag blev jag uppringd av en avdelning, och sjuksköterskan berättade om en patient i behov av Abboticin 250mg tabletter. Detta är en antibiotika utan utbyten. Läkemedlet var restnoterat, så det gick varken att beställa eller hämta på apotek. Jag kom ihåg att jag tidigare sett en ensam burk på CSK, och mindes att den har flyttats runt mellan flera avdelningar. När jag först sökte efter läkemedlet i våran app "Stöd vid läkemedel", så såg jag att det var Lungavdelningen som hade beställt denna för nästan två år sedan. Jag kom ihåg att den sen lånats av urologiavdelningen. När jag väl var på urologen så hittade jag inte någon Abboticin, och jag antog att burken hade hamnat i svansen för att därefter ha hämtats av en annan avdelning. Därefter fanns det ingen spårbarhet på förpackningen.  Då kom jag på, att vi hade börjat att arbeta med ett nytt datasystem för lagerhållning och inventering som heter Mediflow. I Mediflow testade jag att söka efter Abboticin på alla lagerplatser på CSK och jag fick en träff, läkemedlet hade blivit inventerat på BB-avdelningen för ett halvår sedan. Jag gick ner dit direkt, hittade burken, och patienten fick sitt läkemedel i tid. Tidigare har vi inte haft något lagerhållningssystem för att inventera och kunna söka efter läkemedel. Utan Mediflow hade jag varit tvungen att gissa mig fram eller fråga runt vart denna burk tagit vägen då jag enbart hade sett i Stöd vid läkemedel att varan inlevererats för två år sedan. På den tiden kan vad som helst ha hänt med en ensam burk.
    Elias Lindqvist, avdelningsfarmaceut. leg. Receptarie
    Tidigare har vi inte haft något lagerhållningssystem för att inventera och kunna söka efter läkemedel. Utan MediFlow hade jag varit tvungen att gissa mig fram eller fråga runt vart denna burk tagit vägen då jag enbart hade sett i Stöd vid läkemedel att varan inlevererats för två år sedan. På den tiden kan vad som helst ha hänt med en ensam burk.
    Headshot
    Elias Avdelningsfarmaceut. leg. Receptarie

    Vid påfyllning av vagn ska vätskornas hållbarhet kontrolleras så inget utgånget finns i vagnen, detta görs alltså manuellt. Det kan ligga flera olika datum och batcher i samma korg. Batchen registreras inte någonstans.

    Det var nog allt jag kan komma på just nu 🙂
    Hoppas det är till någon hjälp!

    Trevlig helg!
    /Johanna
    Headshot
    Johanna
    Jag har gått över helt till att använda MediFlow för att hantera våra icke-bas lager på de avdelningar vi har hand om i Hässleholm. Jag inventerar inte varje månad, men går däremot igenom och plockar bort varor som använts och lägger till de som beställts in. Men jag får det inte att fungera med att bara byta datum på en vara. Ex om en oral lösning har brutits och behöver ändras till om 6 månader istället för om kanske 2år. Det blir fel om jag går på åtgärd och tar bort varan och lägger in den på nytt med annat datum, det är ju samma vara och den har inte förbrukats så det känns fel.
    Kan det kanske läggas in som alternativ i åtgärd "ändra datum".
    MVH
    /Johanna
    Headshot
    Johanna

    Snabb service som alltid! Jag kunde jobba "runtom" problemet idag ändå, men fint att det gick att lösa till framtiden!

    Mvh
    Elias Lindqvist, avdelningsfarmaceut. 
    Headshot
    Eliasavdelningsfarmaceut. 

    Följ os här:

    Här ska du via våra veckobloggar kunna följa oss i vårt utvecklingsarbete."
    More Posts

    Reflektion över det förflutna

    Så föddes MediFlow
    Återblick, lärande, framtid.

    Allt började med en timmes långt samtal med Christer Luthman (CL), Chefapotekare Centralsjukhuset Kristianstad och Hässleholms sjukhus och Primärvården Skåne . Samtalet försiggick på plan 13, administrationsgången CSK. Det var tisdagen efter påsk, vecka 16, 2020, när Carsten Tuborg Vilstrup (CTV) lämnade uppdraget som Narkosläkare för VO Planerade operationer, avd. 72 CSK. Covid-19-epidemin medförde upphörandet av planerade operationer.

    CTV stötte på Christer L. av en slump, och deras samtal kom snabbt att handla om de utmaningar som finns med att inte ha en tydlig översikt över vad som finns i sjukhusets olika lager. Som nybliven VD för ett It-företag, föreslog CTV att det skulle vara möjligt att lösa detta problem. Redan dagen efter inleddes projektet, utan någon formell beställare eller finansiering. Det initiala förslaget var att CSK skulle testa ett nyutvecklat program på ett urval avdelningar, successivt anpassa programmet och till slut få tillgång till det för en symbolisk summa.

    En blåögd inställning, väl vetande att allt inom offentlig verksamhet måste genomgå ett upphandlingsförfarande.